Es gibt nicht das eine richtige Format. Es gibt das Format, das zu deiner Botschaft, deiner Zielgruppe und deinem Budget passt. Die Faustregel: So einfach wie möglich, so aufwendig wie nötig.
Die Formate im Überblick
| Format | Stärke | Passt gut, wenn … |
|---|---|---|
| Postkarte | Sofort sichtbar, muss nicht geöffnet werden, günstig | die Botschaft in zwei Sätze passt und der nächste Schritt klar ist |
| Brief im Umschlag | Viel Platz, wirkt förmlich und vertraulich | du ausführlich erklären musst oder Unterlagen beilegst |
| Selfmailer / Faltformat | Mehr Fläche ohne Umschlag, Platz für Checkliste oder Beispiele | dein Angebot etwas Kontext braucht |
| Sonderformat, z. B. Pop-up | Hoher Überraschungseffekt, bleibt oft auf dem Tisch liegen | die Zielgruppe klein und jeder Kunde viel wert ist |
Warum die Postkarte oft unterschätzt wird
Ein Umschlag muss erst geöffnet werden, und nicht jeder Umschlag schafft das. Eine Postkarte zeigt ihre Botschaft sofort. Wenn darauf der eigene Name, das eigene Unternehmen und ein konkretes Angebot stehen, fällt das auf, bevor sie auf dem Stapel landet.
Ihre Grenze ist der Platz. Wer viel erklären muss, quetscht auf eine Karte zu viel Text. Dann ist ein Selfmailer die bessere Wahl.
Wann sich mehr Aufwand lohnt
Ein aufwendiges Format kostet mehr pro Stück. Das rechnet sich, wenn wenige Empfänger sehr wertvoll sind. Ein Maschinenbauer, der 150 Produktionsbetriebe anschreibt und pro Auftrag einen hohen Deckungsbeitrag erzielt, kann sich ein Pop-up-Mailing eher leisten als eine Agentur mit kleinen Projekten.
Die Entscheidung wird einfacher, wenn du rechnest: Was kostet die Kampagne, was bringt ein Neukunde, und wie viele Abschlüsse brauchst du für den Break-even? Der Ratgeber ROI einer Postkampagne zeigt das Schritt für Schritt.
So sind die Formate bei Kontaktstoff eingeordnet
Kontaktstoff rechnet in Credits: Eine Standard-Postkarte braucht 1 Credit, ein Selfmailer 2 Credits und ein Sonderformat wie das Pop-up-Mailing 3 Credits. Personalisierung, QR-Code, Produktion und Standardversand in Deutschland sind jeweils enthalten. Mit der Kalkulationshilfe siehst du sofort, was dein Wunschformat für deine Liste kostet.
